Capacitação sobre sistema de gestão documental
CAPACITAÇÃO SOBRE NOVA VERSÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL
Treinamento reuniu representantes das secretarias para atualização sobre novas funcionalidades da plataforma utilizada pela Administração Municipal
A Secretaria Municipal de Administração, por meio da Seção de Comunicação – Protocolo, realizou nesta semana um treinamento voltado aos servidores das secretarias municipais sobre as atualizações da nova versão do sistema de gestão documental do Grupo Assessor, plataforma utilizada na tramitação interna de documentos e abertura de processos administrativos.
A capacitação foi realizada no Auditório do Paço Municipal em dois dias e horários distintos, com o objetivo de ampliar a participação dos setores e permitir que cada secretaria indicasse um representante para acompanhar o conteúdo e posteriormente compartilhar as orientações com suas respectivas equipes.
Durante o encontro, foi promovido um nivelamento do conhecimento entre os usuários da plataforma, com destaque para as novas ferramentas incorporadas ao sistema, especialmente relacionadas ao protocolo eletrônico, tramitação de documentos e abertura de processos administrativos.
A formação foi conduzida pela servidora Ana Laura, responsável pelo setor de protocolo da Prefeitura, que apresentou as principais mudanças operacionais e esclareceu dúvidas dos participantes sobre a utilização dos novos recursos.
A Prefeitura tem buscado constantemente a modernização administrativa da e o fortalecimento e a padronização dos procedimentos internos, tornando a gestão documental mais eficiente, segura e alinhada às necessidades da Administração Pública.
Fonte e fotos: Bruno Bagatin.
